Koulutuksesta työkulttuurinmuutokseen
Koulutuksen järjestäminen 150 eri paikkakunnalla työskentelevälle usealle sadalle henkilölle on kallista. Suomen Terveystalo valitsi innovatiivisen vaihtoehdon osto- ja matkalaskuohjelman käyttäjäkoulutukselle: Consulon toteuttaman opasteohjelman, MitenVideon.
Terveystalo toteutti 2007 syksyllä ostolaskujen kierrätystä ja matkakulujen hallintaa koskevan uudistuksen.
“Sekä osto- että matkalaskuohjelmistot otettiin käyttöön hyvin nopealla aikataululla. Haasteita aiheuttivat aikataulun lisäksi vanhat juurtuneet toimintatavat eri puolilla konsernia, organisaatiomme hajanaisuus sekä edelleen jatkuneet yritysostot, joista Medivire Työterveyspalvelujen osto oli suurin”, muistelee talouspäällikkö Visa Vorimo.
Hankitusta ohjelmistoratkaisusta saadaan täysi hyöty vain jos parhaat ja oikeat toimintatavat saadaan maastoutumaan kaikille loppukäyttäjille. ”Näytin loppukäyttäjillemme minuutin mittaisen MitenVideo -videon. Viesti meni perille heti”, Visa jatkaa. MitenVideo mahdollistaa henkilökohtaisen oppimisen omalta päätteeltä, jolloin jokainen käyttäjä voi myös valita itselleen sopivimman ajan ja paikan.
Lyhyt käyttöönottoperiodi tuo säästöjä, koska hankittu ohjelmistoratkaisu alkaa tuottaa nopeammin ja ihmiset saavat keskittyä varsinaiseen työhönsä. MitenVideon avulla voidaan myös tukea toimintatapojen muutosta.
”Toteutimme samalla tiliöintivastuun siirron. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskuntarkastaja lisää itse kustannuspaikan ja toimintokoodin eikä sitä enää tehdä keskitetysti reskontrassa”, Visa selvittää.
